ХИГАН-2015. Набор участников и обсуждение. (21.09.2015)

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
22:05, Воскресенье, 14-e июня 2015 года

Закончен набор участников на выставку BJD, проводимую в рамках фестиваля азиатской культуры ХИГАН-2015.
Фестиваль десятый, юбилейный, обещает быть еще интереснее и ярче обычного. В правила выставки, в соответствии с этим, внесены дополнения.

Место проведения:

КЗ "Минск", балкон рядом с выставкой фан-арта, как и раньше. Место утверждено.
Размер столов 60см Х 150см.

Дата:

26 сентября, суббота.
Открытие фестиваля 12.00. Открытие выставки 11.00-11.30.
Сбор участников 8.45 у служебного входа в КЗ "Минск". Все участники собираются вместе, и заходят в здание группой. Опоздавшие должны предупреждать координаторов!

Координатор на выставке:

Шиманович Мария, aka Gluhouse.
https://vk.com/gluhouse
+375 29 347-83-28
 

Второй координатор:

Виктория Мар
https://vk.com/fag_got
+375 44 555-26-06
 

Выставка будет проходить в формате конкурса.

Жюри определит лучшую экспозицию в номинации:
"Лучшая экспозиция"
А так же будет вручен традиционный "Приз зрительских симпатий".

Темой является азиатская культура, национальная и современная, косплей, аниме-фандом, и все что можно считать причастным и относящимся к Азии и самому фестивалю.

Если возникнут желания делать что-то совершенно не относящееся - запрета не будет, но жюри и зрители будут в большей мере благоволить именно к тематике, и чтобы перетянуть их внимание, нужно будет постараться на совесть :)

Итак, набор участников закончен. Табличку с описанием своего стенда участники должны иметь при себе в распечатанном виде. Скачать можно здесь:  файл бланка >> ТЫК!

По этому же адресу, или в ветке ниже можно задавать вопросы о проведении, и не только.

В этом году решено упростить систему заказа полиграфии к выставке, и закупки необходимых материалов. Со всех участников будет взиматься по 70тыс.бел.руб на расходы  Отчет. С чеками не получилось - никто их не выдал.

Статьи расходов:
а) 15 дипломов * 18т.р.= 270т.р.

b) 10 календарей А3 (5 оргам, 5 участникам по жребию) * 15т.р. = 150т.р.

c) 50 брелоков (14 участников+4 волонтера =18 чел. * 2шт. = 36 шт, остальные оргам или на раздачу) *3500 = 175т.р.

d) приз (по жребию): 27т.р.+93т.р+165т.р=285т.р.
e) оград. лента 12 м = ~50т.р.
f) отрывники для голосования 31т.р.

Итого: 960т.р.

 Голосование за "Приз зрительских симпатий" в этот раз будет проводиться на территории выставки. Пожелавшие оставить свой голос за ту или иную экспозицию зрители будут писать номер конкурсанта на листике, и бросать в урну. Орги фестиваля в конце дня подсчитают количество голосов.
 

Вопросы по подготовке к выставке можно задавать по адресу bjdolls.info@gmail.com или по телефонам +375 29 6532861,  +375 29 2541543 Ирина (координатор клуба)

 

 

С нами уже
7 лет 2 дня
Участник первой выставки BJD в Беларуси
15:03, Вторник, 16-e июня 2015 года

Я разговаривала с Дракулиной где-то неделю назад и она сказала, что у нас очень большие шансы получить конференц-зал. А тут снова балкон. Арендная плата настолько велика? Если делать выставку на 1 день, мы тогда получим его? Или вообще без вариантов? Потому что многие не хотят выставляться из-за этого балкона...

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
18:32, Вторник, 16-e июня 2015 года

Уважаемые участники, начинаем подготовку к фестивалю. Поскольку он юбилейный, участники предложили сделать одно большое общее поздравление от клуба.
И поздравлять от клуба кукольников будут, конечно же сами куклы. Прошу всех одноклубников, кто хотел бы поздравить гостеприимный фестиваль, с которого начался наш выставочный путь - написать пару слов, от души, можно в стихах или словами из песен, пожелания, добрые напутствия, слова одобрения и благодарности. Написать свое послание на небольшом листке, вручить этот листок своемй шарнирному подопечному и сфоткать в инстаграмном стиле. Квадратное или прямоугольное фото, можно с обработкой фильтрами (кто умеет), либо прислать фото в оригинальном виде, я сама доведу до ума, перед распечаткой. Каждый может сделать не одно фото, а несколько, с разными куклами. Ограничений на количество поздравленй от одного владельцая нет )
В зависимости от количества присланных фото мы скомпануем из них плакат, либо (если будет очень много) распечатаем несколько листов, чтобы повесить на стенку, в районе выставки, на обозрение зрителям и команде Хигана. И потом оставим это им на память.
Требования к фото. Размер фото должен быть большой от 1000пикс. по широкой стороне, прямо из инстаграма они очень мелкие и будут плохо выглядеть на печати. Поэтому, если даже и снимаете телефоном, то постарайтесь сделать максимально качественный снимок.
Текст поздравления на листке должен быть крупным и легко читаемым, иначе на стене его будет не разглядеть. Страдающие скверным почерком могут воспользоваться фотошопом и рукописными (или не очень) шрифтами.
Свои фото присылайте на адрес bjdolls.info@gmail.com с пометкой "поздравления хигановцам"
Пример фото

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
18:35, Вторник, 16-e июня 2015 года

Sharin, да арендная плата в прошлом году за зал была несколько милл. не помню точно, около пяти. Если они смогут, то зал предоставят, но известно все это будет много позже, скорее всего незадолго до феста. Пока что мы расчитываем на балкон.

С нами уже
7 лет 1 неделя
Участник первой выставки BJD в Беларуси
18:50, Вторник, 16-e июня 2015 года

  Балкон, конечно, не очень хорошо, но лучше сразу быть готовым к самому худшему варианту. 
  Я за один день.  Если всё же будет два, то по возможности второй сократить как можно раньше, или с возможностью свернуться в то время, когда будет нужно участнику. 
  В остальном всё устраивает. 

Минск
С нами уже
4 года 17 недель
19:01, Вторник, 16-e июня 2015 года

Многие просто не вытянут два дня. Кому-то в косплей а стенд оставить на кого-то надо, кто-то пиво пойдет пить с друзьями в воскресенье, кто-то просто не хочет оставаться :)

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
19:07, Вторник, 16-e июня 2015 года

Tetsu, после того как жюри пройдет по выставке - любой участник может в любой момент уйти. Но выгоднее оставаться, так как голосуют еще и зрители, и чем больше их вас увидит, тем больше шансов на победу.

С нами уже
7 лет 1 неделя
Участник первой выставки BJD в Беларуси
19:26, Вторник, 16-e июня 2015 года

Так может голосование в первый день провести? В первый день и активность зрителей выше, и жюри ещё живое. 
 Всегда второй день Хигана был уже совсем никаким. 

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
19:38, Вторник, 16-e июня 2015 года

 Tetsu возможно, но у этого есть и минус - есть часть зрителей (и участников), которые за первый день не успевают прийти на выставку. Пишут в отзывах, я видела.
И получится, что они не у дел.   Если уж два дня, то два дня, и результаты - во второй. Можно договорится, что второй день не полный будет, к примеру. Если в этом есть смысл.

С нами уже
7 лет 1 неделя
Участник первой выставки BJD в Беларуси
20:48, Вторник, 16-e июня 2015 года

Всё лучше один день и голосование в один.
 Всегда найдётся кто-то, кто не дошел, не нашел, не смог.  Просто больше указателей и может какой рекламы, куда идти.  Во второй день скорее и самих посетителей будет в разы меньше.  Нет смысла растягивать процесс. 

С нами уже
7 лет 2 дня
Участник первой выставки BJD в Беларуси
0:09, Среда, 17-e июня 2015 года

Elyanwe, ааа, понятно. Я думала, что уже 100% решили. Я бы тогда предложила сделать всё-таки 1 выставочный день. Так мы увеличим шансы на зал, потому что придётся платить за 1 день, а не за 2. И, боюсь, во второй день мы просто потеряем половину экспозиций. 2ой день всегда был хуже. Даже народу вполовину меньше приходит. Думаю, среди участников будет тоже самое. Я тоже за 1 день.

Надо будет, нарисуем/распечатаем больше указателей. Могу ходить и по всему залу клеить. Если уж совсем всё плохо, могу и в туалете, там точно все за день проходят)

С нами уже
7 лет 1 неделя
Мастер
Участник первой выставки BJD в Беларуси
Журналист портала
Модератор раздела "Фотографии"
9:30, Среда, 17-e июня 2015 года

Хочу в этом году наконец поучаствовать в выставке снова *__*
Я бы выступила за один день, просто потому что в любом случае сама бы участвовала только в первый.
Тем более, если так больше вероятность того, что нам отведут под это отдельное помещение.

Два дня - досрочно утомительно ( И я согласна с теми, кто говорит о том, что все самое интересное происходит в первый день, во второй день все вяло.

С нами уже
7 лет 1 неделя
Участник первой выставки BJD в Беларуси
14:31, Среда, 8-e июля 2015 года

А напомните  размеры столов, пожалуйста. И, может быть кто направит в какую качественную и недорогую печать задника, размером не меньше А0. М?

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
10:19, Четверг, 9-e июля 2015 года
какие будут столы заранее сказать невозможно. Равно, как и о их количестве. которые окажутся вободными и ближе к балкону. В один год были 145х80, на другой значительно меньше, около 60 шириной. Расчитывайте на меньшие, чтобы потом небыло проблем с декорациями.
Когда к сентябрю определится нужная площадь (по итогам заявок), я буду договариваться о количестве с оргами.
С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
20:42, Среда, 12-e августа 2015 года

Обновление информации.
Напоминаем о фото-поздравлении для хигановцев (до конца августа).

С нами уже
7 лет 1 неделя
Мастер
Участник первой выставки BJD в Беларуси
Журналист портала
Модератор раздела "Фотографии"
11:43, Пятница, 21-e августа 2015 года

Доброго времени суток.
Хотелось еще немного уточнить информацию по условиям, которые нам могут предоставить.
1. Какова примерная длина стола шириной 60 см?
2. Насколько эти самые столики грузоподъемы? х)) Думала старую деревянную конструкцию тащить, а она достаточно тяжелая...
3. Если ли розетки? Понятно, что удлинители с собой будут, но вряд ли больше, чем на 5 метров. + возможно, придется утюг тащить, нужна возможность хотя бы в другое помещение с ним отойти.

Минск\Солигорск
С нами уже
6 лет 49 недель
Журналист портала
Модератор разделов "Модификация и ремонт"
9:41, Пятница, 28-e августа 2015 года

Про столы:

 

если я правильно помню, то были кафешные столы квадратные на металлических ножках с плотной столешницей под камень (это если балкон, а не конференц-зал). К ним при нехватке добавляли совковые такие офисные, вроде школьных парт. Можно вдвоем сверху на них станцевать, так что думаю конструкцию без проблем выдержит.
Ну а если будет не балкон, а зал, то там как и раньше: прочные офисные столы.

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
11:40, Понедельник, 31-e августа 2015 года

Обновление информации.

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
15:25, Вторник, 15-e сентября 2015 года

Обновление информации.

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
7:42, Понедельник, 21-e сентября 2015 года

Информация для участников.
В пятницу 25-го сентября в КЗ генрепа. с 18.00 до 21.00 туда можно приехать ставить наши столы. С оргами договорено.
Кто будет свободен?
Среди косплееров будет достаточно мужских рук, что бы помочь. но без вас самих, как вы понимаете, они не справятся должным образом.

С нами уже
7 лет 20 недель
Мастер
Администратор
14:08, Понедельник, 21-e сентября 2015 года

Обновление информации. Смена координаторского состава на выставке.

С нами уже
7 лет 1 неделя
Мастер
Участник первой выставки BJD в Беларуси
Журналист портала
Модератор раздела "Фотографии"
14:22, Среда, 23-e сентября 2015 года

А в какое время ориентировочно нужно идти расставлять столы? Если ближе к 6, я могла бы подойти.
Заодно бы сама оценила ситуацию с розетками.

И еще вопрос: можно как-то выбрать место? Просто Тетсу не сможет практически присутсвовать на выставке, и она просила меня присмотреть за ее экспозицией, поэтому было бы удобнее разместить нас с ней рядом.