Правила проведения и оформления коллективных закупок на BJDolls.info

С нами уже
8 лет 11 недель
Мастер
Администратор
17:16, Пятница, 22-e апреля 2011 года

Коллективной покупкой (далее коллективкой) называется групповой заказ несколькими участниками товаров или кукол с сайта одного магазина/фирмы-производителя.

Коллективные закупки делаются на основе взаимного доверия с целью сделать процесс закупок более удобным и выгодным для участников.

Организатор решает, в какой магазин/фирму он организует коллективку и на каких условиях. Участники вольны принимать данные условия или нет, но не имеют права требовать от Организатора их изменить.

Организующий коллективную закупку добровольно берет на себя ответственность за собранные с участников денежные средства, за их пересылку продавцу товаров.
Он также отвечает за получение посылки. Если коллективка пришла с ошибками, повреждениями и т.д., виной чему был отправитель/магазин/производитель, Организатор должен самостоятельно связываться с отправителями и требовать замены или иного исправления ситуации.

Оформляя получение посылки на имя третьего лица, Организатор должен согласовать его личность со всеми участниками коллективки. В противном случае, Организатор
берет на себя ответственность за действия этого третьего лица по отношению к данной посылке.

 

В обязанности Организатора входит:

1. Создание сообщения с адресом сайта-магазина откуда предлагается сделать заказ.
2. Предоставление своих контактных данных и средств связи всем участникам коллективки.
3. Указание сроков и условий коллективки.
4. Обеспечение возможности перевода денежных средств Продавцу (наличие банковской карточки, либо договоренности с третьим лицом владеющим таковой).
5. Сбор денежных средств у участников.
6. Оповещение участников о времени заказа, оплаты, отправки, прибытия посылки.
7. Предоставление участникам номера почтового трекера для отслеживания посылки (если таковой выдается почтовой службой).
8. Получение посылки и своевременная раздача участникам их заказов.
9. Если Организатор хочет внести изменения в составленные ранее условия коллективки, ему следует известить об этом всех Участников, изъявивших желание участвовать на данный момент.

 

В обязанности Участника коллективной закупки входит:

1. Оповещение о своем участии в коллективке до того как на ней будет установлен статус «Деньги собраны», «Оплачено», «Заказано». 
2. Точное указание необходимого ему товара (прямой ссылки на страницу с ним), необходимые к нему комментарии (цвет, количество и т.п.), стоимость в указанной валюте. 
3. Предоставление Организатору средства быстрой связи с Участником для срочных или спорных ситуаций.
4. Непосредственно перед тем, как сдавать деньги, проверьте свои позиции, и если что-то ушло в солдаут, замените или удалите. Если уменьшение стоимости заказа может повлиять на бесплатную доставку, уведомите об этом организатора коллективного заказа, желательно, по телефону.
5. Своевременная доставка денежных средств Организатору.
6. Участники, прежде чем являться в пункт, указанный Организатором для сбора денежных средств, либо получения посылки, должны подтвердить явку по указанным Организатором средствам связи. В противном случае их посылки привезены не будут, а сбор денег может не осуществиться.
7. В случае невозможности соблюсти указанные условия или сроки, необходимо индивидуально договариваться с Организатором.

 

Правила оформления постов-коллективок:

1. Название поста должно содержать в себе «Коллективка на (название сайта\фирмы производителя)»
2. В тексте должны быть указаны ссылки на магазин.
3. Указаны сроки\дата, до которых будет производиться набор участников.
4. Набор может осуществляться не до даты, а до накопления суммы (например, $100 до бесплатной доставки). Это не является причиной для отказа добавления участников сверх необходимой суммы.
5. Если коллективка собирается в короткий срок (менее семи дней), в названии поста необходимо поставить слово «Срочная».
6. Список ссылок всех участников убирается под кат.
7. Организатор должен изменять в своем первом посте статус состояния коллективки, на соответствующих этапах: «Собираются деньги», «Средства собраны», «Оплачено», «Заказано», «Отправлено», «Получено», «Роздано».
8. Трекер-номер посылки должен быть выложен в первом посте, либо разослан в личку всем участникам данной коллективки.
9. Место встречи для сбора денежных средств объявляется не менее чем за три дня.

 

! В случае нарушения вышеописанных правил оформления коллективок, администрация делает Организатору письменное замечание. Второе замечание повлечет за собой удаление поста о данной коллективке.
Участники имеют право сообщить администрации на bjdolls.info@gmail.com об обнаружении данных нарушений. Анонимность сообщений гарантируется.


 

Правила поведения в трэдах/ветках форума с коллективками:

1. Данные ветки не являются дискуссионными.
2. Запрещен оффтоп.
3. Если Вы не участник коллективки, пожалуйста, воздержитесь от комментариев. Лишние сообщения могут сбить с толку Организаторов и привести к ошибкам.

 

Спорные ситуации:

1. Участники набираются в порядке очередности. По дате размещения заявки в ответах к посту о наборе в коллективку.
2. В случае, когда добавление очередного участника приводит к существенному увеличению заказа (если посылка не влезет в одну коробку), Организатор вправе отказать Участнику в добавлении этих товаров, либо решить по своему усмотрению. Увеличение стоимости доставки в таком случае должно обсуждаться со всеми участниками коллективки прежде, чем будет назначен дополнительный сбор средств.
3. Если общий лимит желающих превышен, приоритет имеют первые в списке.

Администрация BJDolls.info не несет ответственности за качество осуществления коллективок. Не отвечает за недобросовестных Организаторов или Участников. Не может принудительно призвать к ответу или физически повлиять на кого бы то ни было.
Администрация может рассматривать личные жалобы от Участников на недобросовестных Организаторов в случае, если они совершали грубые нарушения вышеописанных правил.
Жалобы должны быть обоснованы письменными или вещественными доказательствами, подробно изложены и не должны быть анонимными. Присылать их можно на ящик администрации администрации bjdolls.info@gmail.com Администрация гарантирует сохранение тайны обратившегося.


Вследствие жалоб Участников администрация имеет право отказать Организатору в праве размещать объявления о сборе коллективок на страницах сайта. А имя недобросовестного Организатора займет место в «Черном списке коллективщиков», который будет находиться в общем доступе для всех посетителей.

Предложения по изменению и улучшению данных правил можно оставить в данной ветке ниже, либо прислать на bjdolls.info@gmail.com администрации.